Årsmøde Foreningen Hvalsøløbene
Kære alle
- hvad der Foreningen Hvalsøløbene? det er os der er bagmænd ved diverse arrangementer og som er en "officiel" frivillig forening. Formålet er at støtte op om løb i Hvalsø - dvs især Hvalsø Løbeklub og diverse arrangementer. Vi er p.t. ca. 30 personer.
Kom gerne med forslag og kommentarer - jeg vedhæfter diverse til jer der er interesserede
Dvs. medlemsliste, referat, regnskab.
Referat Årsmøde Foreningen Hvalsøløbene
Tilstede Morten Harboe-J. , Bent og Susanne, Bente Pollas, Charlotte Nyl., Eva og Mogens H, Jakob S
Gitte V, Hanne L, Helle P, Lone og NJA, Mai Klærke og Kevin, Majbrit og Erling Cast., Kurt M, Pia C, Yvonne og Krist. H
- Stemmetæller Kristian
- Dirigent og ordstyrer Bent
- Formandens beretning Gitte
- + 6 + 7 Helle gennemgår regnskab og budget. Pia revisor gennemgået uden bemærkninger. Det kan være rigtigt svært at bogføre de forskellige poster på bank- og mobile pay konti. Fremover vil vi lave skæve beløb 51 kr i stedet for 50 osv. aht. bogføring.
- Forslag fra Morten Harboe-J. Opgradering af hjemmesiden både layout og funktioner – Gitte spørger Allan og Karoline i første omgang og kommer frem med forslag
8.+9 Bestyrelsen genvælges uden modkandidater: Gitte formand og kasserer, Kristian, Eva, Bent medlemmer. Suppl. Yvonne og Niels Jørgen A. Revisor Pia C.
10. Mai er nyuddannet løbetræner -har startet løbehold torsdag aften som har 10-15 deltagere pr. aften og med måske 40 forskellige løbere ind over on/off i alt. Ønsket er få flere løbefællesskaber i funktion. Få en kvalificeret træning mhp. at udvikle den enkeltes løbepotentiale. En blanding af løb, leg og styrke. Foreløbig kører holdet til febr. med – og måske kan det i en eller anden form kunne fortsætte – det må tiden vise. De nuværende ”gamle” løbere opfordres til at møde op torsdage for at få kontakt til de nye unge løbere og forhåbentlig også lokket med op i skoven. Der kan være problemer med at få løbetidspunkter til fungere lige godt for bedstemødre, småbørnsforældre osv. Mai har på sigt ønske om at videreuddanne i løbetræning – måske kunne løbeklubben støtte økonomisk? Reflekser til træer mhp. mørkeløb er bevilget fra Lejre Kommune – Mai er i kontakt med Naturstyrelsen.
11. Kommentar til Nytårsløb. Udsolgt. Med skønhedsfejl men det er en stor succes – folk er glade, dejlig tradition. Der er ikke plads til flere – og slet ikke deres biler… Starttider mellem 5 og 10 km skubbes 15 min. Bedre højtaler. Bedre information før løbet om startnummer. Opdeling af udleveringssteder af afh. af startnummer mellem de som kan/ikke kan deres startnummer. Startliste til hver nummer”udl”. Lilla paryk til betalingskassen osv. Men det ER et skovløb så det kan ikke være totalt perfekt. Det er et vilkår. Hanne L – diskuterer præmien – måske medalje (eller hvad med Skovl. Startnummer?)
12. Cannonball. Morten Harboe-J: Mange deltagere men stor konkurrence både om datoer og deltagere. Forventer faldende deltagerantal og der skal inden for det næste år udtænkes nye ruter, medaljer osv. Der er behov for praktiske hjælpere især i depotet på løbsdagene. Meld dig gerne hvis du har et par timer tilovers på en af dagene. Ved du at du vil deltage så meld dig gerne hurtigt så deltagerlisten inspirerer.
13. Skovløberen kører videre – fint løb i år med god tilslutning. Kristian: Vi forsøger at få ændret starttiderne så halv- og helmarathon følges et lidt længere stykke af vejen.
14. Vinterhalv hos Helle i feb. Cannonball x 4, Mandagsløb i sommerhalvåret, Skovløberen, Sommerløb : Hvem har lyst og mod på det ??
- Evt. Mai nævner mulighed for at lave løbe-cup på et tidspunkt. Morten H er med i arrangement i juli med cannonball i serie i de forsk. regioner. Hanne List synes den blå smølf godt kunne shines op . Hun er på opgaven J. Kevin savner et løbefællesskab for hurtige løbere – kommer med oplæg måske på facebook/ nyhedsbrev/ ?? De findes men har haft svært ved finde udfordring i nuv. regi.
Ref. Gitte
Skriftlig beretning Foreningen Hvalsøløbene 2018
Foreningen Hvalsøløbene har haft vanlige arrangementer – dels sociale vinter- og sommerløb, Skovløberen - Med stor succes har især Morten Harboe-Jepsen startet Hvalsø Cannonball løb op – både Allan, Pia og Morten selv nåede 100 jubilæet. Allan tager sig fra nu af alt med tilmeldinger, startlister, opslag osv. hvad angår Cannonball – måske kunne der godt bruges en praktisk gris mere. Jeg vil gerne have minimal arbejde her.
Der blev holdt særligt lørdagsløb og en stor aftenfest for at fejre løbeklubbens 25 års jubilæum – nu må vi se om den overlever de næste 50 år – I gør jeres til det …
Mai Klærke er uddannet løbetræner og har torsdage aften supertræning – nok især for småbørnsforældre der tidl har løbet – alle er velkomne.
Vi har et lille søndagshold som løber rekreationsløb frem til febr. med løbe/gå intervaller
Charlotte Nylander fik velfortjent årets musvåge – både som lille plaster på helbredsprobl.- For fremgangen i løb, for det sociale incl. kager J
Nytårsløbet nærmer sig – vi fortsætter som hidtil – det plejer at køre rigtig godt.
Niels-Jørgen Askirk står for mandagsløb med smukke afvekslende naturture (gør ikke så meget reklame for det, da der ikke må komme for mange løbere, ellers skal der søges tilladelser.)
Gitte Vincents
Formand for Foreningen Hvalsøløbene
REGNSKAB 2018
Foreningen Hvalsø Løbene / Hvalsø Løbeklub |
|||
(8. regnskabsår) |
|||
Driftsregnskab for perioden 01.01. - 31.12.2018 |
|||
Indtægter: |
Note |
||
Hvalsø Løbene: Nytårsløbet |
1 |
28.985 |
|
Cannonball "De 4 årstider" |
2 |
36.675 |
|
Skovløberen |
5.000 |
||
Øvrige arrangementer |
3 |
21.128 |
|
Salg af klubtøj |
13.860 |
||
Kontingenter |
36 |
||
Øvrige indtægter |
1.200 |
||
Renteindtægt, bank |
0 |
||
Indtægter i alt |
106.884 |
||
Udgifter: |
|||
Hvalsø Løbene: Nytårsløbet |
1 |
21.276 |
|
Cannonball "De 4 årstider" |
2 |
24.595 |
|
Øvrige arrangementer |
3 |
37.593 |
|
Indkøb klubtøj |
24.101 |
||
Hjemmeside |
169 |
||
Mødeudgifter |
1.029 |
||
Småanskaffelser |
0 |
||
Betalingsgebyr Mobile Pay / Sporti |
636 |
||
Renteudgift, bank |
57 |
||
Udgifter i alt |
109.456 |
||
Periodens resultat |
-2.572 |
||
Balance pr. 31.12.2018 |
|||
Aktiver: |
Note |
||
Bankkonto Hvalsøløbene |
14.957 |
||
Bankkonto Hvalsø Løbeklub |
9.318 |
||
Likvide midler i alt |
24.275 |
||
Tilgodehavende |
4 |
28.985 |
|
Aktiver i alt |
53.260 |
||
Passiver: |
|||
Egenkapital primo |
38.401 |
||
Overført årets resultat |
-2.572 |
||
Egenkapital ultimo |
35.829 |
||
Skyldige poster |
4 |
17.431 |
|
Passiver i alt |
53.260 |
||
Påtegning: |
|||
Gitte Vincents |
Pia Christiansen |
||
Kasserer |
Revisor |
||
Note 1 |
Hvalsø Løbene: Nytårsløbet |
||
Indtægter: |
|||
Startgebyrer |
28.985 |
||
Udgifter: |
|||
Kildevand, frugt samt Asti, kransekage (nytårsløb) |
5.165 |
||
Præmier / medaljer |
2.431 |
||
Forplejning hjælpere |
121 |
||
Tidstagning |
12.152 |
||
Øvrige løbsudgifter |
1.407 |
||
(Batterier, afmærkn.strimler, papirruller mv) |
21.276 |
||
Samlet resultat - Hvalsø Løbene |
7.709 |
||
Note 2 |
Cannonball "De 4 årstider" |
||
Indtægter: |
|||
Startgebyrer |
36.675 |
||
Udgifter: |
|||
Depot |
12.677 |
||
Medaljer |
11.448 |
||
Øvrige løbsudgifter |
470 |
||
24.595 |
|||
Samlet resultat - Cannonball |
12.080 |
||
Note 3 |
Øvrige arrangementer |
||
Vinter halv-marathon 2018: |
Indtægt |
0 |
|
Udgift |
584 |
||
-584 |
|||
Jubilæumsarrangement: |
Indtægt |
14.250 |
|
Udgift |
25.280 |
||
-11.030 |
|||
Pinseløb: |
Indtægt |
0 |
|
Udgift |
0 |
||
0 |
|||
Kulturløb: |
Indtægt |
0 |
|
Udgift |
525 |
||
-525 |
|||
Royalt løb - i skoven 26.05.2018: |
Indtægt |
0 |
|
Udgift |
1.126 |
||
-1.126 |
|||
Parkstafet: |
Indtægt |
1.348 |
|
Udgift |
1.402 |
||
-54 |
|||
Sommer halv-marathon 2018: |
Indtægt |
1.450 |
|
Udgift |
1.841 |
||
-391 |
|||
Fællesspisning efter Skovløberen |
Indtægt |
4.080 |
|
Udgift |
5.975 |
||
-1.895 |
|||
Julearrangement |
Indtægt |
0 |
|
Udgift |
860 |
||
-860 |
|||
Samlet resultat øvrige arrangementer |
-16.465 |
||
Note 4 |
Periodeafgrænsningsposter |
||
Nytårsløb startnr. Salg på dagen |
5.585 |
||
Nytårsløb startnr. Fortilmeldte |
23.400 |
||
Tilgodehavende i alt: |
28.985 |
||
Nytårsløb: |
|||
Frugt, vand, Asti |
2.951 |
||
Forplejningg, hjælpere |
121 |
||
Præmier |
0 |
||
Tidstagning |
12.152 |
||
Øvrige løbsudgifter |
1.407 |
||
16.631 |
|||
Andet: |
|||
Skovløberen - salg gavekort |
550 |
||
Gebyr Mobilepay Nytårsløb / Sporti betalingskortgebyr |
250 |
||
Skyldige poster i alt: |
17.431 |
||
Forneningen Hvalsøløbene
Medlemsliste:
Ann- Charlotte Nør-Pedersen
Bent og Susanne Hansen
Bente og Lars Mikkelsen
Bente Pollas
Charlotte Nylander
Eva og Mogens Hedengran
Eva Kocsis
Jakob Schmidt
Jette Kongstad
Jytte Pihl
Gitte og Lars Vincents
Hanne List og Morten Knudsen
Helle Pedersen
Karin Aagaard
Karoline B Gabel
Kevin
Lone og Niels Jørgen Askirk
Mai Klærke
Majbrit Castella
Malene Ambus
Merethe Jørgensen
Mette Mariegaard
Morten Harboe-Jepsen
Pia Christiansen
Yvonne og Kristian Husted